Wersja darmowa zawiera znak wodny na podglądzie. Wklej kod dostępu, aby pobrać czysty dokument i odblokować plik Word (.doc).
Zakres dat raportu:
Wpisz datę, opis zadania oraz przepracowane godziny. Skrypt podliczy łączny czas.
Miejscowość: Kraków, dnia 2026-10-28 r.
|
Projekt / Zlecenie: Budowa domku letniskowego - Etap I Okres raportowania: Od: 2026-10-21 do: 2026-10-28 |
Wykonawca: Jan Kowalski (Serwis IT) Zamawiający: Firma XYZ Sp. z o.o. |
| Lp. | Data prac | Szczegółowy opis zrealizowanych zadań | Ilość godzin |
|---|---|---|---|
| 1 | 2026-10-25 | Przygotowanie fundamentów | 8 |
| 2 | 2026-10-26 | Wylewka betonu | 6.5 |
| 3 | 2026-10-27 | Prace izolacyjne | 4 |
| ŁĄCZNIE PRZEPRACOWANO (GODZINY): | 18.5 | ||
Niniejszy dziennik prac stanowi podstawę do rozliczenia czasu pracy i zatwierdzenia wynagrodzenia dla Wykonawcy. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z wykazem i nie wnosi do niego zastrzeżeń.
|
............................................. Podpis Wykonawcy |
............................................. Podpis Zamawiającego (Akceptacja) |
Skrupulatne prowadzenie dziennika prac (często zwanego też kartą czasu pracy lub timesheetem) to fundament zdrowych relacji w biznesie. W przeciwieństwie do formalnej "ewidencji czasu pracy" wymaganej od pracodawców zatrudniających na etat, dziennik prac jest wykorzystywany najczęściej przy umowach cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło) oraz na kontraktach B2B.
W przypadku współpracy opartej na stawce godzinowej, takie zestawienie jest absolutnie niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku, a dla zlecającego stanowi podstawę do weryfikacji i zaakceptowania kosztów. Rzetelne opisywanie wykonywanych zadań (zamiast wpisywania samej liczby godzin) buduje zaufanie i minimalizuje ryzyko nieporozumień z klientem.
Nasz generator pozwala łatwo stworzyć czytelne zestawienie – program automatycznie sumuje przepracowany czas. Utworzony raport wydrukuj, podpisz i daj do akceptacji (podpisu) swojemu zleceniodawcy, co zabezpieczy Cię w przypadku ewentualnych sporów.
To zależy od ustaleń w Twojej umowie ze zleceniodawcą, jednakże posiadanie fizycznego lub podpisanego elektronicznie dokumentu z podpisem klienta ("Akceptacja") stanowi niepodważalny dowód wykonania prac i zamyka drogę do kwestionowania wystawionej przez Ciebie faktury w przyszłości.
Zazwyczaj dziennik prac sporządza się w cyklach odpowiadających okresom rozliczeniowym określonym w umowie. Najczęściej jest to system miesięczny. Raport generowany jest po zakończeniu miesiąca kalendarzowego i dołączany jest do miesięcznej faktury lub rachunku.
Jako dokument stanowiący podstawę naliczenia wynagrodzenia, podlega on rygorom księgowym i podatkowym. Ze względów bezpieczeństwa (ewentualne kontrole US czy PIP w przypadku umów zlecenia), takie ewidencje należy przechowywać wraz z dokumentacją księgową przez okres co najmniej 5 lat.
To, co wpisujesz w generatorach, zostaje u Ciebie (w przeglądarce). Nie wysyłamy tego do NASA, ZUS-u ani teściowej. Ciasteczka mamy tylko techniczne, żeby strona nie padła.
