Książkę i rejestry napraw warto prowadzić dla wszystkich skomplikowanych lub wrażliwych instalacji domowych i przemysłowych. Są to m.in.: kotły (gazowe, pelletowe, na ekogroszek), pompy ciepła, systemy klimatyzacji i rekuperacji, bramy garażowe i przemysłowe z automatyką, a także instalacje fotowoltaiczne.

Zawsze osoba przeprowadzająca czynność. Właścicielem dokumentu jest inwestor (zarządca), jednak wpisów o dokonanych naprawach, wymianach filtrów i przeglądach powinien dokonywać serwisant, składając swój czytelny podpis, a w przypadku firm – również pieczątkę autoryzowanego serwisu.

Jeżeli przepisy państwowe lub Urząd Dozoru Technicznego (UDT) dla konkretnego sprzętu (np. windy) nie stanowią inaczej, dokumentacja naprawcza na własny użytek może być prowadzona w pliku tekstowym na komputerze. Dla wygody (i by nie zgubić danych) zalecamy jednak wygenerowanie w naszej aplikacji estetycznego PDF/DOC i fizyczne powieszenie go w miejscu instalacji.