🔒

ODBLOKUJ PEŁNĄ WERSJĘ

▼ Zwiń

Wersja darmowa zawiera znak wodny na podglądzie. Wklej kod dostępu, aby pobrać czysty dokument i odblokować plik Word (.doc).

Kreator Protokołu
1. Ogólne
2. Strony
3. Liczniki
4. Wyposażenie




PODGLĄD DOKUMENTU
WERSJA DEMONSTRACYJNA
GENERAT.PL

Miejscowość: Kraków, dnia 2023-10-15 r.

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY LOKALU MIESZKALNEGO

Protokół sporządzony w związku z umową najmu zawartą w dniu 2023-10-14 r., której przedmiotem jest lokal mieszkalny znajdujący się pod adresem:

ul. Długa 15/4, 30-001 Kraków

Protokół sporządzono pomiędzy:

Przekazującym:
Jan Kowalski
PESEL: 80010112345
Odbierającym:
Piotr Nowak
PESEL: 90020254321

§ 1. Stan liczników

W dniu przekazania lokalu strony zgodnie potwierdzają następujące stany liczników:

  • 1) Energia elektryczna: 12345,6 kWh
  • 2) Woda zimna: 120,5 m3
  • 3) Woda ciepła: 45,2 m3
  • 4) Gaz: Brak

§ 2. Klucze i wyposażenie

1. Przekazujący przekazuje, a Odbierający odbiera klucze do lokalu w ilości: 2 komplety (drzwi wejściowe, klatka schodowa).

2. Lokal jest wyposażony w następujące główne sprzęty i meble stanowiące własność Wynajmującego:

Pralka marki X, Lodówka marki Y, Kuchenka mikrofalowa, Stół jadalniany i 4 krzesła.

§ 3. Uwagi dotyczące stanu lokalu

Strony wnoszą następujące uwagi do stanu technicznego lokalu oraz znajdującego się w nim wyposażenia:

Lokal odmalowany, czysty. Drobne zarysowanie na panelach w salonie przy oknie. Brak innych uwag.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

........................................................
Podpis Przekazującego
........................................................
Podpis Odbierającego

Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania – dlaczego to najważniejszy dokument przy wynajmie?

Choć umowa najmu określa zasady współpracy, to właśnie protokół zdawczo-odbiorczy stanowi najważniejszy dowód w sprawach finansowych i ewentualnych sporach o kaucję. Jest to swego rodzaju "fotografia" stanu lokalu w momencie przekazania kluczy. Chroni on obie strony – wynajmującego przed zniszczeniami, a najemcę przed niesłusznymi oskarżeniami o wady, które istniały już wcześniej.

Prawidłowo sporządzony dokument powinien zawierać dokładne stany liczników (prądu, wody, gazu), co pozwala na sprawiedliwe rozliczenie mediów. Niezbędne jest również wypisanie liczby przekazanych kompletów kluczy oraz wartościowego wyposażenia (np. sprzętu AGD/RTV). Im dokładniejszy opis usterek (np. rysy na panelach, plamy na ścianach), tym bezpieczniej dla obu stron.

💡
Czy wiesz, że... Samo spisanie protokołu to podstawa, ale najlepszym zabezpieczeniem jest wykonanie dokumentacji fotograficznej! Zrobienie zdjęć wszystkich pomieszczeń, uszkodzeń oraz stanów liczników w dniu przekazania kluczy (i wysłanie ich mailem do drugiej strony) to niezbity dowód, którego nie podważy żaden sąd. Nasz generator tworzy idealną bazę tekstową, do której zawsze warto dołączyć załącznik w postaci zdjęć.

Krótkie FAQ

Kiedy należy spisać protokół zdawczo-odbiorczy?

Protokół sporządza się dwukrotnie. Pierwszy raz w dniu przekazania kluczy nowemu najemcy (na początku wynajmu), a drugi raz w dniu zwrotu lokalu właścicielowi (po zakończeniu umowy). Porównanie tych dwóch dokumentów jest podstawą do rozliczenia i zwrotu wpłaconej kaucji.

Co zrobić, jeśli po podpisaniu protokołu zauważę ukrytą usterkę?

Podczas przekazywania mieszkania łatwo coś przeoczyć. Jeśli wprowadzisz się i zauważysz wadę (np. niedziałający piekarnik, cieknący kran), należy niezwłocznie (najlepiej w ciągu pierwszych 24-48 godzin) poinformować o tym właściciela w formie pisemnej (e-mail, SMS) z załączonymi zdjęciami. Warto poprosić o dopisanie tej uwagi do protokołu w formie aneksu.

Czy najemca odpowiada za normalne zużycie mieszkania?

Nie. Zgodnie z polskim prawem, najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące następstwem prawidłowego ich używania (tzw. normalne zużycie eksploatacyjne). Oznacza to, że właściciel nie może potrącić z kaucji środków na malowanie ścian, jeśli wyblakły one po kilku latach mieszkania, chyba że są na nich ewidentne plamy, dziury lub zniszczenia mechaniczne.

Ostatnia aktualizacja merytoryczna dokumentu: 30.04.2026 r.
🐛

🐛 Zgłoś błąd

Coś nie działa? Opisz problem — naprawimy!

🍪
RODO? Spokojna głowa!

To, co wpisujesz w generatorach, zostaje u Ciebie (w przeglądarce). Nie wysyłamy tego do NASA, ZUS-u ani teściowej. Ciasteczka mamy tylko techniczne, żeby strona nie padła.